De opkomst en voordelen van fleet control, het digitaal beheren van jouw tuin- en parkmachines

We schetsen in dit artikel de voordelen van het digitaal beheren van jouw tuinmachinepark.

Wat is fleet control?

Het maximale uit je machines halen: daar droomt elke vakman van. En dat kan vandaag perfect, toch voor wie gebruikmaakt van een digitaal systeem voor een transparant overzicht van het machinepark, gekoppeld aan optimale workflows. Met behulp van fleet management analyseer, controleer, beheer en plan je eenvoudig het machinepark en het werk, waar en wanneer je maar wil. Naast een overzicht van het volledige machinepark kan de gebruiker op elk ogenblik niet alleen de beschikbaarheid van machines nagaan, maar ook het benuttingspercentage en het gebruiksduurpercentage.

“Dat weten we allemaal wel”, klinkt het niet zelden bij kleinere bedrijven. Maar van zodra er op twee of meer verschillende plaatsen wordt gewerkt, is het bijzonder handig om te weten welke machines op welke werf aan de slag zijn en hoe lang dat zal duren. Bovendien steekt in elke app een handige onderhoudsplanning. Als tuinaannemer kun je precies zien wanneer een apparaat aan onderhoud toe is en dat vermijdt problemen en oponthoud bij de werkzaamheden. Dankzij de doorgestuurde gegevens houdt men niet alleen de controle, maar kan men in real time de huidige situatie analyseren, inzichten verwerven en vooruitdenken om uw bedrijfs- en machineonderhoudsplannen te ontwikkelen.

Voordeel 1: betere beslissingen nemen

De jongste jaren hebben veel fabrikanten van tuinmachines een systeem ontwikkeld om gegevens van het machinepark te verzamelen en op een handige en overzichtelijke manier te presenteren. Hierdoor kan de planner betere beslissingen nemen en het volledige potentieel van de productiviteit van het bedrijf benutten. Alle machineparkgegevens worden gegenereerd door de prestaties, gebruiksduur en werklocatie van elke machine digitaal te volgen en weer te geven in portals of in de cloud voor verdere analyse. Dankzij de moderne cloud-technologie hebben we vandaag overal toegang tot de informatie over gereedschap en machines. Alle machinegegevens die worden opgeslagen, zijn bovendien onderworpen aan strikte gegevensbeschermingsregels, worden vertrouwelijk behandeld en veilig bewaard.

Vaak is het zeer eenvoudig om het machinepark op het digitale managementsysteem aan te sluiten en aan de slag te gaan. Machinesensoren die werken met Bluetooth, een draadloze gateway, instructies volgen voor de installatie op smartphone, tablet of pc en het systeem draait probleemloos. En lukt het niet meteen of bent u geen IT-bolleboos, dan staan overal gespecialiseerde medewerkers klaar om u uit de brand te helpen.

Voordeel 2: machinelocatie

Fleet control laat toe om een overzicht te hebben van welke soorten machines er in bedrijf zijn, hoeveel van elk er zijn en welke machine-ID/serienummers ze dragen. Met behulp van de machine location view houdt men altijd het overzicht van welke machines beschikbaar zijn uit voorraad of actueel in gebruik zijn voor werkzaamheden. Het systeem laat ook toe na te kijken waar een machine momenteel aan de slag is of waar ze voor het laatst werd gebruikt. Zodra een machine met een sensor binnen Bluetooth-bereik van de smartphone met de app is, wordt de locatie geregistreerd. Wanneer men op zoek is naar een bepaalde machine, volstaat het eenvoudigweg de kaart te controleren om te zien of deze in de opslag staat, in onderhoud is of in gebruik is.

Voordeel 3: machinestatistieken

De sensoren houden de motoruren van elke machine bij, zodat men altijd precies weet hoe vaak ze zijn gebruikt sinds de aanschaf. Men kan ook het logbestand van de werkdag controleren voor een gedetailleerd overzicht van de dagelijkse werkuren. Een ander voordeel is dat men kan nagaan of de apparatuur op de juiste wijze wordt gebruikt of niet. Welke machines worden het meest dan wel het minst gebruikt? Kan het gebruik niet beter worden uitgebalanceerd zodat slijtage netjes kan gespreid worden? Fleet management geeft de juiste antwoorden …

Voordeel 4: onderhoudsplanning

Misschien wel het grootste voordeel is de onderhoudsplanning. Wanneer was het laatste geplande onderhoud of de laatste reparatie van elke machine? Welk onderhoud is uitgevoerd? Wat waren de kosten? Hoeveel uur is elke machine in bedrijf geweest sinds het laatste onderhoud? Wanneer is het tijd voor het volgende onderhoud aan de machine? Met fleet control kan men de onderhoudsgeschiedenis voor elke machine vastleggen, waardoor het veel eenvoudiger wordt om de status ervan bij te houden en indien nodig problemen op te lossen. Veel apps bieden ook de mogelijkheid om onderhoudsherinneringen te ontvangen op basis van de werkelijke motoruren, zodat de machines altijd in topvorm blijven. En dat is dan weer gemakkelijk voor de planning en het aanscherpen van de productiviteit.